Ochrona Danych Osobowych
Informacja w zakresie przetwarzania i ochrony danych osobowych
Informacja zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO
I. Dane kontaktowe Administratora:
Zarząd Nieruchomości Wojewódzkich w Lublinie
ul. Uniwersytecka 4,
20-029 Lublin,
II. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
e-mail: inspektorochronydanych@znw.lublin.pl
adres: ul. Uniwersytecka 4, 20-029 Lublin
tel. 81 532 52 25
III. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych, okres przechowywania danych, odbiorcy danych:
1) Dane osobowe kandydatów do pracy
Cel przetwarzania danych osobowych:
Przeprowadzenie procesu rekrutacji, a po jego zakończeniu, za zgodą kandydata, dane mogą zostać wykorzystane do sporządzenia listy rezerwowej kandydatów.
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - przetwarzanie na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - przetwarzanie na potrzeby prowadzenia listy rezerwowej kandydatów odbywa się na podstawie zgody osób, których dane dotyczą.
Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane:
Dokumentacja kandydatów, którzy w wyniku naboru zostali umieszczeni na liście rezerwowej przetwarzana jest do czasu ogłoszenia kolejnego naboru, nie dłużej niż 3 miesiące od ogłoszenia wyników.
Odbiorcy danych osobowych lub kategorie odbiorców:
Administrator nie zamierza ujawniać danych osobowych żadnym odbiorcom, o których mowa w art. 4 pkt. 9 RODO.
2) Dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją umów na dostawy, usługi i roboty budowlane
Cel przetwarzania danych osobowych:
Realizacja zawartej umowy i jej nadzór.
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:
art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane:
Okres równy okresowi gwarancji i rękojmi, nie krótszy jednak niż do dnia rozstrzygnięcia roszczeń stron lub ich wygaśnięcia.
Odbiorcy danych osobowych lub kategorie odbiorców:
Administrator nie zamierza ujawniać danych osobowych żadnym odbiorcom, o których mowa w art. 4 pkt. 9 RODO.
3) Dane osobowe przetwarzane w związku z udzielaniem zamówień publicznych
Cel przetwarzania danych osobowych:
Przeprowadzenie procedury udzielenia zamówienia publicznego, w szczególności weryfikacja okoliczności uzasadniających wykluczenie Wykonawcy z postępowania.
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane:
Okres przechowywania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. okres, o którym mowa w art. 97 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku wykonawców, którym Zamawiający nie udzielił zamówienia. W przypadku wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza: okres równy okresowi gwarancji i rękojmi, nie krótszy jednak niż do dnia rozstrzygnięcia roszczeń stron lub ich wygaśnięcia.
Odbiorcy danych osobowych lub kategorie odbiorców:
Otrzymane dane osobowe mogą zostać ujawnione innym oferentom na zasadach określonych przepisami prawa w przypadku wniesienia środków ochrony prawnej.
4) Wizerunek osób znajdujących się w obszarze objętym monitoringiem wizyjnym
Cel przetwarzania danych osobowych:
Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia oraz przeciwdziałanie naruszeniom prawa.
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.
Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane:
Okres przechowywania nagrań jest ograniczony pojemnością dysku, natomiast nie przekracza 30 dni.
Odbiorcy danych osobowych lub kategorie odbiorców:
Administrator nie zamierza ujawniać danych osobowych żadnym odbiorcom, o których mowa w art. 4 pkt. 9 RODO.
Po okresie przechowywania dokumentacji w Zarządzie Nieruchomości Wojewódzkich w Lublinie jest ona brakowana lub archiwizowana zgodnie z ustawą z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2018 r. poz. 217 ze zm.), rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2015 r. poz. 1743) oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt obowiązującym u Administratora.
IV. Prawa osób, których dane są przetwarzane:
W związku z przetwarzaniem przez Zarząd Nieruchomości Wojewódzkich w Lublinie danych osobowych mają Państwo prawo do złożenia wniosku o:
• dostęp do danych oraz mogą Państwo żądać od Administratora informacji o celu i sposobie przetwarzania danych,
• sprostowanie (poprawienia) danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne,
• usunięcie danych przetwarzanych bezpodstawnie,
• ograniczenie przetwarzania w przypadku wątpliwości co do prawidłowości danych lub zasadności ich przetwarzania;
• przeniesienie danych do innego administratora, o ile dane przetwarzane są na podstawie zgody i w sposób zautomatyzowany;
Osoba, której dane przetwarza Zarząd Nieruchomości Wojewódzkich w Lublinie posiada prawo do złożenia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest interes publiczny lub prawnie uzasadniony interes Administratora. Administrator nie będzie już mógł przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże, że istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
W tych przypadkach, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w tych przypadkach, gdy przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy prawa.
V. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z wyłączeniem sytuacji wynikających z przepisów prawa.
VI. Informacja o wymogu podania danych:
Jeżeli cel przetwarzania danych wynika z przepisów prawa, podanie danych jest obowiązkowe. W pozostałych przypadkach podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla realizacji wymienionych celów przetwarzania danych.
VII. Administrator nie będzie podejmować decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym profilować przetwarzanych danych osobowych.